15 вересня 2010 Посольство Фінляндії в Києві вводить нову електронну аплікаційну форму. З 1 жовтня 2010 року для призначення дати подачі документів на отримання візи або дозволу на проживання потрібно користуватись новою електронною системою призначення дати та часу подачі документів. 15 жовтня 2010 року запрацює Візовий Центр Посольства Фінляндії.
Нова електронна аплікаційна форма та нова електронна система призначення дати та часу подачі документів
З 15 вересня 2010 року для подачі документів на отримання візи потрібно заповнити нову електронну аплікаційну форму. Нова електронна аплікаційна форма уважно заповнюється online, роздруковується та підписується. Підчас роздрукування аплікаційної форми, друкується окрема сторінка зі штрих кодом, яку разом з роздрукованою та підписаною заявою та з іншими необхідними документами заявник приносить до Посольства або Візового Центру. За допомогою штрих коду інформація щодо заявника набагато швидше вводиться в базу даних Посольства.
З 1 жовтня запрацює нова електронна система призначення дати і часу подачі документів.
За допомогою цієї системи можна призначити дату та час подачі документів як у Посольство так і у Візововий Центр.
Мета Візового Центру скоротити черги під Посольством
15 жовтня 2010 року розпочне свою роботу Візовий Центр Посольства Фінляндії. Посольство Фінлядії в Києві передає право надання послуг (аутсорсинг) з подачі документів на отримання візи комерційній установі. Партнером Посольства є Компанія VFS Global, яка має великий досвід роботи в цій сфері з іншими Посольствами. Фінландія знайома з успішним досвідом інших Шенгенських країн, які вже співпрацюють з компанією VFS Global. Послуги цієї компанії будуть коштувати 22,80 євро за одну заяву.
Заяви та рішення щодо видачі візи розглядатимуться Посольством. Під час гарячих сезонів під Посольством завжди вишукувались великі черги, в цьому випадку допоможе аутсорсінг, так як Посольство на жаль не може збільшити свій візовий відділ. Візовий Центр пропонує менші черги, просторе та сучасне приміщення та послуги, які не може запропонувати Посольство.
Після відкриття Візового Центру, подача документів на отримання візи до Посольства буде можлива тільки у випадку попереднього призначення дати і часу подачі документів. Посольство буде приймати обмежену кількість заявників, всі інші зможуть звернутись до Візового Центру. Для подачі документів до Візового Центру не обов’язково резервувати час та дату.
Фінській Візовий Центр буде відкрито в Києві за наступною адресою: Вул. Фрунзе 60, в одному приміщенні з візовим центром Посольства Франції та інших шенгенських Посольств.
Дозволами на перебування, працевлаштування та навчання займається виключно Посольство
Заяви на отримання цих дозволів подаються до Посольства після призначення дати та часу подачі документів через електронну систему.
